من بديهيات إدارة الاجتماعات:
- وضع جدول اعمال وجدولة زمنية لكل بند والا فستكون نتيجة الاجتماع مجرد دردشات
- التقليل من بند ما يستجد
- اللباقة بعدم السماح لتكرار نفس الراي من اكثر من شخص
- توزيع جدول الاعمال مفصلا قدر الإمكان بوقت كافٍ حتى يستطيع الاعضاء تدارسه قبل الاجتماع
- تجهيز كل ما هو مطلوب من اوراق ومستندات للحضور قبل الاجتماع
- تقليل مرات تخديم الضيافة لان كثرتها يسبب بلبلة وعدمها قذ يسبب ملل
- ترك المتكلم يدلي برأيه ولكن بدون إسهاب وفي نفس الوقت بدون مقاطعة
- عدم السماح بالكلام الجانبي والا سيفقد الاجتماع أهميته
- عدم السماح برفع الاصوات مهما كان السبب
- العمل على إشراك وتفاعل اكبر عدد من الحضور
- الخروج بقرارات واضحة غير قابلة للتأويل
- ان يخرج كل واحد من الحضور وهو على معرفة تامة بالمهام التي وكل بها
